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Para fisioterapia e clínicas de saúde

Cada sessão que falha deixa a marquesa vazia.Lembre cada sessão do plano pelo WhatsApp.

A Wemdi lembra cada sessão, deixa o utente confirmar, remarcar ou cancelar num toque e organiza a agenda de cada terapeuta. A receção deixa de passar o dia ao telefone.

Plano Profissional durante 7 dias. Sem cartão, sem compromisso.

Lembrete automáticoenviado 24 h antes, pelo WhatsApp

Olá João! Lembramos a sua marcação de Sessão de fisioterapia com Carla amanhã, qua 21/10 às 17:15. Pode confirmar, remarcar ou cancelar abaixo.1 · Confirmar2 · Remarcar3 · Cancelar

1

Obrigado! A sua marcação de Sessão de fisioterapia (qua 21/10 às 17:15) está confirmada.

Na agenda: «Confirmado pelo lembrete»

Exemplo com o WhatsApp ligado por código QR: as opções chegam numeradas.
  • Liga em 1 minutoCom o WhatsApp que já usa: lê um código QR, como no WhatsApp Web.
  • 7 dias grátis, sem cartãoExperimenta o plano Profissional completo antes de decidir.
  • 30 dias de satisfaçãoSe não ficar satisfeito no primeiro mês, devolvemos o que pagou pelo plano.
O problema

O que atrasa a clínica e o tratamento

Quando o tratamento são dez sessões, cada falta conta duas vezes: na agenda e na recuperação do utente.

  • 01

    Sessões que falham a meio do plano

    O utente esquece-se da sessão de quarta. A marquesa fica vazia e o tratamento atrasa uma semana.

  • 02

    Terapeutas com horários diferentes

    Uma faz manhãs, outro só terças e quintas. Encaixar marcações de cabeça dá sobreposições e buracos.

  • 03

    Receção sobrecarregada ao telefone

    Marcações, remarcações e perguntas de horário chegam todas pelo mesmo telefone, ao mesmo tempo que há utentes ao balcão.

  • 04

    Remarcações à mão

    Mudar uma sessão significa ver a agenda do terapeuta, ligar ao utente e esperar que atenda.

  • 05

    Não saber quem está por confirmar

    Ao fim do dia ninguém sabe ao certo quem confirmou a sessão de amanhã e quem não respondeu.

  • 06

    Mensagens sem resposta depois das 20h

    Quem escreve à noite para marcar a primeira consulta fica sem resposta até de manhã, se alguém se lembrar.

Faça as contas

Quanto lhe custam as faltas?

Ponha os seus números. A conta é sua: quantas marcações falham por semana e quanto vale, em média, cada uma.

O que as faltas lhe custam, nas suas contas

Por mês607 €
Por ano7.280 €

É uma estimativa feita com os seus números (faltas por semana × valor médio × 52 semanas), não uma promessa do que a Wemdi recupera. Para comparar: o plano Profissional custa 89 € por mês.

A solução

Como a Wemdi resolve, na clínica

Funcionalidades que existem hoje, com o guia de cada uma na central de ajuda.

Um lembrete antes de cada sessão

Até três momentos, por exemplo 24 horas e 1 hora antes. O utente responde Confirmar, Remarcar ou Cancelar e a agenda atualiza-se. Quem remarca escolhe entre as horas livres.

Até três lembretes por marcação, cada um entre 5 minutos e 7 dias antes.

Em todos os planosVer como funciona
Definições da agenda com o cartão «Lembretes automáticos»: um lembrete 1 dia antes e outro 2 horas antes, e o botão «Adicionar lembrete».

A agenda de cada terapeuta, com o seu horário

Horário próprio por terapeuta, com intervalos e folgas, e cada tipo de sessão com a sua duração. A agenda só oferece as horas em que essa pessoa está.

Em todos os planosVer como funciona
Agenda na vista Semana com todos os profissionais e o mapa «Ocupação da semana».

Quem falta confirmar amanhã

O Painel avisa das marcações de amanhã sem confirmação e deixa reenviar o lembrete num clique.

Em todos os planosVer como funciona
Aviso no topo do Painel sobre marcações de amanhã sem confirmação, com o botão «Reenviar».
  • Menu «Atribuir» de uma conversa aberto, com os colegas e o estado de cada um (online, ausente, offline).

    Um WhatsApp para a receção e os terapeutas

    As conversas da clínica numa só caixa de entrada, atribuídas a quem trata de cada uma, com o nome de quem respondeu no início da mensagem.

    Em todos os planosVer como funciona
  • Conversa em que a assistente de IA respondeu a uma cliente que perguntou um preço; a resposta leva o selo «IA».

    Primeiras marcações fora de horas

    A assistente responde com o que lhe ensina (tipos de consulta, preços, horário, morada) e pode marcar na agenda real. Casos clínicos e o que não souber passam à equipa com um resumo.

    Cada resposta escrita pela assistente gasta um crédito do plano.

    Em todos os planosVer como funciona
  • Painel «Lista de espera» com três clientes à espera, uma delas com uma vaga oferecida e o tempo que falta para responder.

    Desistências que viram sessões

    Quem quer um horário mais cedo fica na lista de espera. Quando abre vaga, recebe-a por WhatsApp e tem 15 minutos para aceitar.

    Cada oferta fica 15 minutos à espera de resposta; depois passa ao seguinte.

    Em todos os planosVer como funciona
  • Cartão «Agenda Google» com uma profissional ligada à sua conta Google e as outras por ligar.

    Agenda Google por terapeuta

    Cada terapeuta pode ligar a sua conta Google: as marcações aparecem lá, e o que já está ocupado na Google deixa de ser oferecido.

    A partir do ProfissionalVer como funciona
  • Cartão «Ligar o meu WhatsApp» com um código QR de exemplo e os passos para o ler no telemóvel.

    Liga em 1 minuto ao WhatsApp da clínica

    Leia um código QR com o telemóvel, como no WhatsApp Web. Os utentes continuam a escrever para o mesmo número.

    Em todos os planosVer como funciona
Um dia típico

O mesmo dia, antes e depois.

Antes

  1. 08:30Três chamadas perdidas e mensagens da noite anterior por responder.
  2. 10:00O utente das 10h, a meio do plano, não aparece. Marquesa vazia.
  3. 13:00A receção encaixa remarcações olhando para três horários diferentes.
  4. 19:00Alguém fica mais meia hora a confirmar as sessões de amanhã.

Com a Wemdi

  1. 08:30Os pedidos da noite foram respondidos; dois já têm sessão marcada.
  2. 10:00O utente remarcou ontem pelo lembrete e a hora foi para a lista de espera.
  3. 13:00A agenda só oferece horas em que cada terapeuta está. Nada se sobrepõe.
  4. 19:00Os lembretes de amanhã saíram sozinhos. Quem falta confirmar está no Painel.
Preços

Preços claros, sem fidelização no mensal.

Para uma clínica com vários terapeutas, o Profissional junta à agenda e aos lembretes a Agenda Google por terapeuta, os fluxos de boas-vindas e as difusões, para até 6 pessoas na equipa.

  • Essencial

    49 €/mês

    ou 490 €/ano, com 2 meses grátis

    • Assistente de IA com 500 créditos por mês
    • Agenda, lembretes e lista de espera
    • Caixa de entrada partilhada e automações
    • 4 difusões por mês
    • 3 pessoas na equipa
  • Recomendado para fisioterapia e clínicas de saúde

    Profissional

    89 €/mês

    ou 890 €/ano, com 2 meses grátis

    • Tudo do Essencial
    • Assistente de IA com 1000 créditos por mês
    • 20 difusões por mês
    • Até 5 fluxos ativos com menus
    • Agenda Google por profissional
    • 6 pessoas na equipa
  • Empresas

    149 €/mês

    ou 1.490 €/ano, com 2 meses grátis

    • Tudo do Profissional
    • Assistente de IA com 2000 créditos por mês
    • Difusões e fluxos sem limite
    • Ligação a outros programas (API)
    • 20 pessoas na equipa
  • Instalação assistida: 99 €

    Opcional e paga uma só vez, em qualquer plano. A equipa Wemdi faz a configuração consigo numa videochamada.

  • 30 dias de satisfação

    Se não ficar satisfeito no primeiro mês, devolvemos o que pagou pelo plano (a mensalidade, ou o ano inteiro no plano anual). A instalação assistida já feita não é devolvida, e a garantia vale uma vez por cliente.

  • Segunda clínica ou loja

    Cada casa com a sua conta e o seu número, com 20% de desconto no plano.

Preços finais, IVA isento (art. 53.º do CIVA). Um número de WhatsApp por conta. Com a API oficial da Meta, as mensagens fora das 24 horas (lembretes, difusões) são cobradas pela Meta diretamente ao negócio. Todos os pormenores em Preços e nos Termos.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Dá para marcar as dez sessões de um plano de uma vez?

Hoje cada sessão é uma marcação, criada na agenda ou pela assistente. Cada uma tem o seu lembrete e a sua confirmação, por isso uma falta a meio do plano não passa despercebida.

Os terapeutas veem só as suas marcações?

Ligando cada profissional ao seu login na Wemdi, quando a pessoa abre a agenda vê logo as suas marcações. A assistente pode ainda atribuir a conversa ao terapeuta com quem marcou.

O que acontece ao WhatsApp que já uso?

Continua a funcionar. Com o código QR, a Wemdi liga-se ao WhatsApp Business do telemóvel como o WhatsApp Web: continua a usar o telemóvel normalmente e as mensagens aparecem nos dois sítios. Basta ligar o telemóvel à internet de vez em quando.

Tenho de mudar de número?

Não. Com o código QR liga o número que os seus clientes já conhecem. Cada conta liga um número de WhatsApp. Se já tem um número na API oficial da Meta, também o pode ligar por aí.

Os meus clientes têm de instalar alguma coisa?

Não. Recebem as mensagens no WhatsApp de sempre. Com o WhatsApp ligado por código QR, as opções do lembrete (Confirmar, Remarcar, Cancelar) chegam numeradas e o cliente responde com o número.

Posso usar a Wemdi com dados de saúde? E o RGPD?

A Wemdi serve para o WhatsApp e a agenda: conversas, contactos, marcações e lembretes. Não é um software clínico nem guarda processos clínicos, e o serviço não está desenhado para receber dados de saúde (artigo 9.º do RGPD). O processo clínico continua no programa que já usa; na Wemdi, a equipa não deve escrever diagnósticos nem tratamentos nas notas. Os dados ficam no nosso servidor, em França (União Europeia). Nos dados dos seus clientes, a Wemdi é subcontratante (artigo 28.º do RGPD): quem decide para que servem é o seu negócio, e as regras estão nas Condições de Subcontratação. Se usar a assistente de IA, o texto necessário para gerar cada resposta é enviado ao fornecedor do modelo, que pode tratá-lo fora da UE ao abrigo das cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia; está tudo na Política de Privacidade.

Como funcionam o teste e a garantia?

O teste dura 7 dias, com o plano Profissional, e não pede cartão. Depois, se subscrever, tem 30 dias de satisfação: se não ficar satisfeito no primeiro mês, devolvemos o que pagou pelo plano (a mensalidade, ou o ano inteiro no plano anual). A instalação assistida já feita não é devolvida, e a garantia vale uma vez por cliente.

Preciso de ajuda para começar?

Não é obrigatório: liga o WhatsApp com o código QR e prepara a agenda sozinho, com a central de ajuda ao lado. Se preferir, a instalação assistida (99 €, paga uma só vez) faz tudo consigo numa videochamada.

Pago alguma coisa à Meta?

Com a API oficial da Meta, as mensagens enviadas fora das 24 horas abertas pelo cliente (lembretes, difusões) usam modelos aprovados e são cobradas pela Meta diretamente ao negócio. Com o código QR, os lembretes saem como mensagem normal, sem modelo aprovado.

Ponha os lembretes a trabalhar já na próxima semana.

7 dias com o plano Profissional, sem cartão. Liga o WhatsApp com um código QR e configura a agenda da equipa no mesmo dia.

Garantia de 30 dias: se não ficar satisfeito no primeiro mês, devolvemos o que pagou pelo plano (a mensalidade, ou o ano inteiro no plano anual). A instalação assistida já feita não é devolvida, e a garantia vale uma vez por cliente.