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Para clínicas veterinárias

Entre uma consulta e uma vacina, o WhatsApp acumula.Responda, lembre e chame os tutores sem largar a marquesa.

A Wemdi lembra os tutores das consultas, responde às perguntas de sempre, marca na agenda de cada veterinário e envia a campanha de vacinação ao grupo certo. A equipa fica com tempo para os animais.

Plano Profissional durante 7 dias. Sem cartão, sem compromisso.

Lembrete automáticoenviado 24 h antes, pelo WhatsApp

Olá Ana! Lembramos a sua marcação de Vacinação anual (Bolinhas) com Dr. Miguel amanhã, sex 23/10 às 16:00. Pode confirmar, remarcar ou cancelar abaixo.1 · Confirmar2 · Remarcar3 · Cancelar

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Obrigado! A sua marcação de Vacinação anual (Bolinhas) (sex 23/10 às 16:00) está confirmada.

Na agenda: «Confirmado pelo lembrete»

Exemplo com o WhatsApp ligado por código QR: as opções chegam numeradas.
  • Liga em 1 minutoCom o WhatsApp que já usa: lê um código QR, como no WhatsApp Web.
  • 7 dias grátis, sem cartãoExperimenta o plano Profissional completo antes de decidir.
  • 30 dias de satisfaçãoSe não ficar satisfeito no primeiro mês, devolvemos o que pagou pelo plano.
O problema

O que enche o dia de uma clínica veterinária

A equipa está com um animal na marquesa. O telefone e o WhatsApp não esperam.

  • 01

    Consultas e vacinas que falham

    O tutor esquece-se da vacina marcada há um mês. A hora fica vazia e a vacina fica por dar.

  • 02

    As mesmas perguntas, todos os dias

    «Estão abertos ao sábado?», «Quanto custa a vacina?», «Preciso de marcar?». Responder a cada uma interrompe a consulta.

  • 03

    Receção ao telefone com a sala cheia

    Um cão a ladrar, um tutor ao balcão e o telefone a tocar. Alguém fica à espera.

  • 04

    Campanhas de vacinação à mão

    Todos os anos a mesma lista de tutores, a mesma mensagem, copiada uma a uma para o WhatsApp.

  • 05

    Mensagens da noite e do fim de semana

    Quem escreve ao domingo para marcar a desparasitação só tem resposta na segunda, se tiver.

  • 06

    Sem saber quem confirmou amanhã

    Confirmar as consultas do dia seguinte fica para o fim do dia e raramente se faz a todos.

Faça as contas

Quanto lhe custam as faltas?

Ponha os seus números. A conta é sua: quantas marcações falham por semana e quanto vale, em média, cada uma.

O que as faltas lhe custam, nas suas contas

Por mês347 €
Por ano4.160 €

É uma estimativa feita com os seus números (faltas por semana × valor médio × 52 semanas), não uma promessa do que a Wemdi recupera. Para comparar: o plano Profissional custa 89 € por mês.

A solução

Como a Wemdi resolve, na clínica

Funcionalidades que existem hoje, com o guia de cada uma na central de ajuda.

Lembretes de consulta e de vacina

Por exemplo 24 horas e 2 horas antes. O tutor confirma, remarca ou cancela num toque; a agenda atualiza-se e, se remarcar, escolhe entre as horas livres.

Até três lembretes por marcação, cada um entre 5 minutos e 7 dias antes.

Em todos os planosVer como funciona
Definições da agenda com o cartão «Lembretes automáticos»: um lembrete 1 dia antes e outro 2 horas antes, e o botão «Adicionar lembrete».

A campanha de vacinação ao grupo certo

Etiquete os tutores (por exemplo, «cão», «gato», «vacina outubro») e envie a difusão só a esse grupo, com o nome de cada um. Os resultados mostram quem recebeu, leu e respondeu.

4 difusões por mês no Essencial, 20 no Profissional, sem limite no Empresas. Com o WhatsApp ligado por código QR, saem no máximo 200 mensagens por dia.

Em todos os planosVer como funciona
Passo «Público» de uma difusão filtrada por etiquetas, com o resumo do número estimado de destinatários.

As perguntas de sempre, respondidas a qualquer hora

Ensine à assistente o horário, a morada, os serviços e os preços. Ela responde e marca na agenda. Escreva nas instruções que urgências passam logo à equipa.

Cada resposta escrita pela assistente gasta um crédito do plano.

Em todos os planosVer como funciona
Conversa em que a assistente de IA respondeu a uma cliente que perguntou um preço; a resposta leva o selo «IA».
  • Agenda na vista Semana com todos os profissionais e o mapa «Ocupação da semana».

    Agenda por veterinário e por tipo de consulta

    Consulta, vacinação, cirurgia: cada uma com a sua duração, cada veterinário com o seu horário. A agenda só oferece horas que existem.

    Em todos os planosVer como funciona
  • Menu «Atribuir» de uma conversa aberto, com os colegas e o estado de cada um (online, ausente, offline).

    Um WhatsApp para a equipa toda

    Receção, veterinários e auxiliares veem as mesmas conversas, atribuem cada uma a quem trata dela e assinam as respostas.

    Em todos os planosVer como funciona
  • Editor de fluxos com um fluxo de boas-vindas: mensagem com botões e um caminho para cada escolha.

    Um menu para quem escreve pela primeira vez

    Botões como Marcar consulta, Horário e Falar com alguém levam o tutor ao sítio certo sem ninguém da equipa ter de parar.

    Até 5 fluxos ativos no Profissional, sem limite no Empresas.

    A partir do ProfissionalVer como funciona
  • Painel «Lista de espera» com três clientes à espera, uma delas com uma vaga oferecida e o tempo que falta para responder.

    Vagas que voltam a ser ocupadas

    Quem queria vir mais cedo fica na lista de espera e recebe a vaga por WhatsApp quando alguém desmarca, com 15 minutos para aceitar.

    Cada oferta fica 15 minutos à espera de resposta; depois passa ao seguinte.

    Em todos os planosVer como funciona
  • Cartão «Ligar o meu WhatsApp» com um código QR de exemplo e os passos para o ler no telemóvel.

    Liga em 1 minuto ao número da clínica

    Leia um código QR com o telemóvel da clínica, como no WhatsApp Web. Os tutores escrevem para o número de sempre.

    Em todos os planosVer como funciona
Um dia típico

O mesmo dia, antes e depois.

Antes

  1. 09:00Mensagens do fim de semana por ler, metade a perguntar o horário.
  2. 11:00A vacina das 11h falha. O tutor diz depois que se esqueceu.
  3. 15:00A meio de uma consulta, o telefone toca três vezes seguidas.
  4. 18:00Alguém começa a copiar a mensagem da campanha de vacinação, tutor a tutor.

Com a Wemdi

  1. 09:00As perguntas de horário e preços já foram respondidas pela assistente.
  2. 11:00O tutor remarcou ontem pelo lembrete. A hora ficou para outro animal.
  3. 15:00As mensagens esperam na caixa partilhada, atribuídas a quem está livre.
  4. 18:00A campanha sai numa difusão para os tutores com a etiqueta certa.
Preços

Preços claros, sem fidelização no mensal.

Para uma clínica veterinária, o Profissional junta à agenda e aos lembretes até 20 difusões por mês para as campanhas de vacinação e os fluxos com menu, para até 6 pessoas na equipa.

  • Essencial

    49 €/mês

    ou 490 €/ano, com 2 meses grátis

    • Assistente de IA com 500 créditos por mês
    • Agenda, lembretes e lista de espera
    • Caixa de entrada partilhada e automações
    • 4 difusões por mês
    • 3 pessoas na equipa
  • Recomendado para clínicas veterinárias

    Profissional

    89 €/mês

    ou 890 €/ano, com 2 meses grátis

    • Tudo do Essencial
    • Assistente de IA com 1000 créditos por mês
    • 20 difusões por mês
    • Até 5 fluxos ativos com menus
    • Agenda Google por profissional
    • 6 pessoas na equipa
  • Empresas

    149 €/mês

    ou 1.490 €/ano, com 2 meses grátis

    • Tudo do Profissional
    • Assistente de IA com 2000 créditos por mês
    • Difusões e fluxos sem limite
    • Ligação a outros programas (API)
    • 20 pessoas na equipa
  • Instalação assistida: 99 €

    Opcional e paga uma só vez, em qualquer plano. A equipa Wemdi faz a configuração consigo numa videochamada.

  • 30 dias de satisfação

    Se não ficar satisfeito no primeiro mês, devolvemos o que pagou pelo plano (a mensalidade, ou o ano inteiro no plano anual). A instalação assistida já feita não é devolvida, e a garantia vale uma vez por cliente.

  • Segunda clínica ou loja

    Cada casa com a sua conta e o seu número, com 20% de desconto no plano.

Preços finais, IVA isento (art. 53.º do CIVA). Um número de WhatsApp por conta. Com a API oficial da Meta, as mensagens fora das 24 horas (lembretes, difusões) são cobradas pela Meta diretamente ao negócio. Todos os pormenores em Preços e nos Termos.

Dúvidas

Perguntas frequentes

E as urgências?

A assistente não faz triagem. Escreva nas instruções que pedidos urgentes passam logo à equipa e indique o contacto de urgência da clínica. Quando a conversa passa à equipa, a assistente deixa de responder nela.

Os dados de saúde dos animais também são dados sensíveis?

O artigo 9.º do RGPD protege dados de saúde de pessoas, não de animais. Os dados do tutor (nome, telemóvel, conversas) são dados pessoais e são tratados com as mesmas regras de todos os clientes da Wemdi. O processo clínico do animal continua no programa que já usa.

O que acontece ao WhatsApp que já uso?

Continua a funcionar. Com o código QR, a Wemdi liga-se ao WhatsApp Business do telemóvel como o WhatsApp Web: continua a usar o telemóvel normalmente e as mensagens aparecem nos dois sítios. Basta ligar o telemóvel à internet de vez em quando.

Tenho de mudar de número?

Não. Com o código QR liga o número que os seus clientes já conhecem. Cada conta liga um número de WhatsApp. Se já tem um número na API oficial da Meta, também o pode ligar por aí.

Os meus clientes têm de instalar alguma coisa?

Não. Recebem as mensagens no WhatsApp de sempre. Com o WhatsApp ligado por código QR, as opções do lembrete (Confirmar, Remarcar, Cancelar) chegam numeradas e o cliente responde com o número.

E o RGPD? Onde ficam os dados?

Os dados ficam no nosso servidor, em França (União Europeia). Nos dados dos seus clientes, a Wemdi é subcontratante (artigo 28.º do RGPD): quem decide para que servem é o seu negócio, e as regras estão nas Condições de Subcontratação. Se usar a assistente de IA, o texto necessário para gerar cada resposta é enviado ao fornecedor do modelo, que pode tratá-lo fora da UE ao abrigo das cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia; está tudo na Política de Privacidade.

Como funcionam o teste e a garantia?

O teste dura 7 dias, com o plano Profissional, e não pede cartão. Depois, se subscrever, tem 30 dias de satisfação: se não ficar satisfeito no primeiro mês, devolvemos o que pagou pelo plano (a mensalidade, ou o ano inteiro no plano anual). A instalação assistida já feita não é devolvida, e a garantia vale uma vez por cliente.

Preciso de ajuda para começar?

Não é obrigatório: liga o WhatsApp com o código QR e prepara a agenda sozinho, com a central de ajuda ao lado. Se preferir, a instalação assistida (99 €, paga uma só vez) faz tudo consigo numa videochamada.

Pago alguma coisa à Meta?

Com a API oficial da Meta, as mensagens enviadas fora das 24 horas abertas pelo cliente (lembretes, difusões) usam modelos aprovados e são cobradas pela Meta diretamente ao negócio. Com o código QR, os lembretes saem como mensagem normal, sem modelo aprovado.

A próxima campanha de vacinação já pode sair pela Wemdi.

7 dias com o plano Profissional, sem cartão. Liga o WhatsApp com um código QR e os lembretes começam no mesmo dia.

Garantia de 30 dias: se não ficar satisfeito no primeiro mês, devolvemos o que pagou pelo plano (a mensalidade, ou o ano inteiro no plano anual). A instalação assistida já feita não é devolvida, e a garantia vale uma vez por cliente.